OA辦公管理系統
■ 信息化特點：
1、政府組織架構、人員(yuán)和工(gōng)作流程都較為(wèi)穩定，用戶數及并發數需求量大。
2、政府往來單位多(duō)，跨單位文件(jiàn)交換多(duō)，特别注重效率提升。
3、日常會(huì)議多(duō)、公文文件(jiàn)多(duō)且事(shì)務較為(wèi)繁雜(zá)，上(shàng)傳下(xià)達的應用需求多(duō)。
4、各單位均為(wèi)獨立的組織，數據保密性強，僅限單位内管理員(yuán)浏覽、管理，對安全要求高(gāo)。
5、信息化系統應用類型多(duō)，信息資源相(xiàng)對封閉 ，利用率有限。
■ 需求目标：
√ 信息發布與共享：建立有效的信息發布和交流的場所，例如電(diàn)子公告、電(diàn)子論壇等，使單位的新聞簡報(bào)、通(tōng)知通(tōng)告等能(néng)夠在單位工(gōng)作
人員(yuán)之間得以廣泛的傳播，使工(gōng)作人員(yuán)及時了解單位的發展動态。
√ 文檔管理與利用：改變單位及各部門(mén)目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規範、利用率較低(dī)、周轉率較慢(màn)、知識傳
承力不足等現狀，實現規範有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用，以及可自(zì)主傳承的複制更新與培訓學習。
√ 公文處理：實現公文審批、内部流轉、存檔查詢的無紙(zhǐ)化，改變單位公文辦理過程因人為(wèi)疏失造成公文延誤、遺失及處理錯(cuò)誤情形發
生(shēng)，減少公文紙(zhǐ)本發文處理量，節省人力、紙(zhǐ)張資源。
√ 行政審批：實現政府内部、政府之間、政府與企業(yè)以及政府與公衆之間的審批流程自(zì)動化。通(tōng)過互聯網為(wèi)企業(yè)用戶和社會(huì)公衆提供一(yī)
站(zhàn)式服務，加強政務公開(kāi)力度，提高(gāo)辦事(shì)效率和政務服務水(shuǐ)平。
√ 無紙(zhǐ)化會(huì)議：解決政府單位日常會(huì)議多(duō)、會(huì)議材料準備過程繁瑣、以及會(huì)中各讨論意見(jiàn)無法及時記錄和彙總等問題，實現會(huì)議的無紙(zhǐ)
化和信息化管理，提高(gāo)會(huì)務效率。
√ 信息公開(kāi)：為(wèi)社會(huì)提供政府信息公開(kāi)的窗(chuāng)口，用戶通(tōng)過互聯網，就(jiù)可了解政府機(jī)關信息公開(kāi)相(xiàng)關的工(gōng)作狀态，縮短了與政府職能(néng)機(jī)構
的距離，為(wèi)政府職能(néng)機(jī)構的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進政府職能(néng)機(jī)構的政務公開(kāi)工(gōng)作。
■ 解決方案：
以需求為(wèi)導向，以效益為(wèi)根本，密切結合政府工(gōng)作，充分發揮資源整合與共享協同作用，開(kāi)發各種工(gōng)作平台，全
面深化電(diàn)子政務應用，提高(gāo)基礎設施資源利用率，為(wèi)減少重複浪費(fèi)、避免各自(zì)為(wèi)政和信息孤島的局面。
1、信息交流平台
單位能(néng)夠通(tōng)過公告、新聞、信息采編等途徑快速發布、傳播最新動态信息，也能(néng)夠通(tōng)過規章制度、政策法規、大事(shì)記等渠道共享單位相(xiàng)
關信息。個(gè)人能(néng)夠通(tōng)過通(tōng)訊錄、去向牌等途徑實時查找到(dào)同事(shì)，相(xiàng)互之間也能(néng)夠通(tōng)過郵件(jiàn)、在線消息、手機(jī)短信、論壇等途徑零距離式的溝
通(tōng)與交流。
2、公文處理平台
期；對來辦件(jiàn)記錄辦理過程，領導批示等信息；統一(yī)歸檔至文件(jiàn)資料管理系統，設置實現共享、查閱等權限。
公文交換功能(néng)實現上(shàng)下(xià)級政府部門(mén)之間、平級政府部門(mén)之間公文流轉，保證接收方收到(dào)的公文與發送方發送的公文内容一(yī)緻，并與紙(zhǐ)質
原件(jiàn)保持相(xiàng)容。維護“紅(hóng)頭文件(jiàn)”的嚴肅性和完整性。
3、檔案管理平台
單位可以科學規劃文件(jiàn)、檔案管理體系，創建各類文檔庫，實現文檔的有序積累與沉澱，并充分利用高(gāo)效的安全授權和組織利用機(jī)制，
與業(yè)務體系進行完美結合與無縫連接，對各項業(yè)務處理和單位創新提供支撐。
4、績效管理平台
基于計劃與工(gōng)作管理，将流程、任務和績效考核無縫銜接。實現自(zì)動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還(hái)可以通(tōng)過
報(bào)表的方式顯示，使考核結果更加直觀，便于企業(yè)管理和内部評比。
5、後勤保障平台
實現用車管理、物(wù)品管理、會(huì)議管理、考勤管理、工(gōng)資條、值班管理等後勤保障。使人、财、物(wù)以最佳方式結合，得以充分有效的利
用，做到(dào)“人盡其才” 、“财盡其力”、“物(wù)盡其用”，從(cóng)而促進公司職能(néng)工(gōng)作效率的提高(gāo)。
6、人事(shì)管理平台
人事(shì)管理平台可從(cóng)組織機(jī)構中直接導入人員(yuán)的基本信息，也可輕松、清晰的登記單位各人員(yuán)的相(xiàng)關人事(shì)信息。信息查詢和信息統計功能(néng)
讓人事(shì)管理員(yuán)随時便捷的查找所需的人事(shì)信息，節省了人工(gōng)查找的時間，讓人事(shì)管理工(gōng)作更有效率。
7、行政審批平台
采用外網在線申請、窗(chuāng)口受理、内網審批和外網發布的方式實現整個(gè)行政審批業(yè)務流程自(zì)動化。系統采用開(kāi)放(fàng)式結構設計，提供了全面
的自(zì)定義功能(néng)，可以适應不同規模、不同行政審批業(yè)務的需要。包括六大平台，分别為(wèi)公共服務平台、窗(chuāng)口管理平台、協同審批平台、效能(néng)
監督平台、數據交換平台和管理維護平台。
8、無紙(zhǐ)化會(huì)議平台
基于無線和觸摸屏技(jì)術(shù)的親賢無紙(zhǐ)化會(huì)議結合了當下(xià)最受歡迎的Pad應用，面美觀大方、操作簡單便捷。它主要實現會(huì)議議題管理、會(huì)議
發布、會(huì)議通(tōng)知、會(huì)前提醒，到(dào)會(huì)人員(yuán)會(huì)議考勤，會(huì)中會(huì)議讨論（會(huì)議私信）、發言、表決、手寫意見(jiàn)反饋，會(huì)後會(huì)議材料自(zì)動收回、意見(jiàn)
整理等全過程的無紙(zhǐ)化、自(zì)動化和高(gāo)效化。
9、領導簽批平台
領導簽批平台是一(yī)款基于手持移動設備的手寫簽批軟件(jiàn)，它利用無線網絡互連技(jì)術(shù)與公司的原有OA辦公系統實現對接，能(néng)夠随時随地輕松簽批、查閱文件(jiàn)。還(hái)能(néng)以手寫簽批對各類文檔進行在線批注，替代面對面協作的實用功能(néng)。
10、信息公開(kāi)平台
以網站(zhàn)為(wèi)最終展現平台，通(tōng)過數據的無縫聯接，實現政府各職能(néng)部門(mén)的主動公開(kāi)信息錄入、審批、公布以及各項依申請公開(kāi)信息受理、
審批、回複等受理過程的自(zì)動化和電(diàn)子化。為(wèi)政府部門(mén)的政務、黨務公開(kāi)提供高(gāo)效手段，同時為(wèi)政府機(jī)關監督管理部門(mén)提供信息審理過程的
跟蹤和監督，提升政府機(jī)關的政務效率和公衆滿意度。
11、數據交換平台
數據交換平台實現将各種應用系統：例如(市(shì)人大信息系統、局門(mén)戶網站(zhàn)、相(xiàng)關業(yè)務系統)的數據進行交換共享，将這些“孤島”有機(jī)
地串連在一(yī)起，充分發揮其效能(néng)，實現數據的集中管理、共享及數據分析等功能(néng)，提高(gāo)辦公質效。
12、移動辦公平台
移動辦公系統基于無線技(jì)術(shù)和智能(néng)移動終端（手機(jī)和Pad）實現與單位原有辦公系統之間的對接、互訪，通(tōng)過移動終端随時随地進行
日常審批、事(shì)務管理（日程安排郵件(jiàn)管理等），信息查詢，構建一(yī)個(gè)随身而行的移動辦公室，對于突發性事(shì)件(jiàn)和緊急性事(shì)件(jiàn)有極其高(gāo)效和出
色的辦公支持 是分支機(jī)構人員(yuán) 移動較為(wèi)頻繁及外出人員(yuán)的貼心的掌上(shàng)辦公工(gōng)具 它讓工(gōng)作更加高(gāo)效、自(zì)由。
