房屋維修基金管理系統
項目背景
《住宅專項維修資金管理辦法》是為(wèi)了加強對住宅專項維修資金的管理,保障住宅共用部位、共用設施設備的維修和正常使用,維護住宅專項維修資金所有者的合法權益,根據《物(wù)權法》、《物(wù)業(yè)管理條例》等法律、行政法規制定,已經2007年(nián)10月(yuè)30日建設部第142次常務會(huì)議讨論通(tōng)過,經财政部聯合簽署,現予發布,自(zì)2008年(nián)2月(yuè)1日起施行。專項維修資金是具有專門(mén)指定用途或特殊用途的資金,要求進行單獨核算(suàn),專款專用,不能(néng)挪作他用,同時随著(zhe)房地産業(yè)的發展及資金規模的不斷擴大,專項維修資金管理系統軟件(jiàn)也應運而生(shēng)。
産品介紹
《住房維修基金管理系統》根據《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》研發,遵循《房地産市(shì)場信息系統技(jì)術(shù)規範》标準 。系統核心功能(néng)包括:基礎資料(房屋、業(yè)主、小(xiǎo)區、樓棟、區域、業(yè)委會(huì)、物(wù)業(yè)、開(kāi)發商、售樓商、銀(yín)行等)、資金繳存、分攤劃撥、結息、過戶、消戶等整個(gè)業(yè)務流程及賬務自(zì)動化管理,保證資金使用安全。支持房産管理部門(mén)、銀(yín)行、房産公司、物(wù)業(yè)管理公司、業(yè)主委員(yuán)會(huì)等多(duō)部門(mén)統一(yī)平台協同管理。
系統結構
系統特點
1、豐富的功能(néng)
♦多(duō)種房屋性質建立了對商品房、房改房、自(zì)建房、承租房、聯建房的管理;同時允許自(zì)定義地方特色的房屋性質及相(xiàng)關管理方式。
♦多(duō)種明細賬戶提供的賬戶類型包括房屋(業(yè)主戶)賬戶、業(yè)主委員(yuán)會(huì)賬戶、樓幢賬戶、房改房售房單位賬戶、開(kāi)發單位賬戶、物(wù)業(yè)公司賬戶、物(wù)業(yè)小(xiǎo)區賬戶,還(hái)提供自(zì)定義的與其它物(wù)業(yè)管理對象關聯的賬戶;并提供相(xiàng)互之間的關聯、分攤、合并等操作,為(wèi)曆史遺留的維修基金提供全面的解決方法。♦多(duō)樣的繳交方式收繳方式按收繳戶數包括賬戶單戶繳款、賬戶批量繳款;按管理流程分為(wèi)房屋預售繳交、房屋竣工(gōng)繳交等;按收款單位分為(wèi)中心收繳、銀(yín)行聯網收繳、現場辦公收繳;♦豐富的明細賬戶操作提供各類賬戶操作,包括每戶的繳存、分攤、補登、變更、合并、退款、換購、銷戶等操作,定制明細賬戶的基金卡片。提供從(cóng)各類賬戶到(dào)明細賬戶的分攤管理。♦基金财務專戶多(duō)樣管理涵蓋基金專戶的多(duō)種管理模式:明細戶彙總管理、銀(yín)行專戶進出的管理、所有增值操作的管理,保證了專戶專存、專款專用;♦财務收支測算(suàn)功能(néng)能(néng)提供指定時間的财務收入的估算(suàn),同時對比明細賬戶彙總,讓管理者對整個(gè)賬戶的運作情況一(yī)目了然;
2、靈活性
♦靈活的基金收繳計算(suàn)方式允許自(zì)定義收繳标準,計算(suàn)要素包括房屋性質(商品房/房改房等)、房屋類型(多(duō)層/高(gāo)層)、購房款、房屋面積、購買時間、竣工(gōng)時間、房屋結構等各相(xiàng)關要素,既可以由系統自(zì)動計算(suàn),也可按照(zhào)權限自(zì)由選擇收繳标準;♦多(duō)項指标控制允許維護的系統各項指标,對維修基金的使用、增值等操作均可自(zì)動計算(suàn)并加以控制。
3、易操作性
♦小(xiǎo)區樓幢關系的易維性能(néng)根據錄入的信息自(zì)動生(shēng)成樓幢關系。系統自(zì)動提示相(xiàng)關樓幢信息,對信息的錄入提供嚴格、直觀的控制;保證從(cóng)小(xiǎo)區、樓幢、單元、層、戶等信息的一(yī)緻性;提供統一(yī)的視圖,能(néng)完成包括小(xiǎo)區、樓幢、房屋等信息的統一(yī)維護,使用戶能(néng)以簡易的操作方式完成信息的調整及錯(cuò)誤信息的更正;同時關聯統計、繳款、使用等模塊,能(néng)直接在視圖上(shàng)完成所有明細賬戶的操作。♦操作簡便系統的界面清晰,能(néng)在一(yī)個(gè)界面内完成所有關聯操作,并提供各種操作流程管理;具備相(xiàng)關業(yè)務知識和基本電(diàn)腦(nǎo)操作的工(gōng)作人員(yuán)可以不依靠使用手冊完成大部分操作;由房管局的科員(yuán)和領導使用,系統必須易學、易懂(dǒng)、易用。系統所使用的術(shù)語都來自(zì)建設部相(xiàng)關的文件(jiàn)。♦自(zì)動的信息保留查詢、錄入信息的自(zì)動保留,減少信息錄入量;♦常用操作工(gōng)具用戶可以自(zì)定義常用的操作功能(néng)菜單,該菜單随時相(xiàng)伴方便用戶使用。
4、嚴謹性
♦嚴謹的對賬功能(néng)系統提供明細戶和總賬的所有時間段的自(zì)動核對,錯(cuò)誤信息将由系統及時反饋;♦嚴格的用戶權限管理通(tōng)過自(zì)定義單位内部角色,以及用戶級的權限,菜單定義,能(néng)靈活、嚴格的對各類用戶權限的進行控制;同時系統自(zì)動記錄操作的日志(zhì),能(néng)幫助用戶分析曆史記錄。
5、擴展性
♦良好的一(yī)緻性系統在适應各地要求的前提下(xià),可以統一(yī)開(kāi)發和升級,滿足系統産品化的要求。系統的一(yī)緻性還(hái)表現在系統界面風格一(yī)緻,宜于理解和使用。♦建立了與銀(yín)行的連接通(tōng)過與銀(yín)行的連接,可直接進行繳款、支票到(dào)賬、增值、劃撥等操作處理,及時将銀(yín)行實存賬戶的情況反饋到(dào)基金中心;支持與多(duō)家銀(yín)行聯網;♦用戶定制可以根據用戶需求另行開(kāi)發相(xiàng)關功能(néng);
6、安全性
系統管理了各業(yè)主戶的基金,系統數據必須安全。 系統采用USB加密匙登錄,一(yī)個(gè)工(gōng)作站(zhàn)具有唯一(yī)的加密匙。
在數據安全保障方面,主機(jī)提供智能(néng)備份機(jī)制,并用原始數據貯存方式,将每月(yuè)或每季度結帳後的數據打包刻錄光(guāng)盤,前台操作系統通(tōng)過網絡聯結主機(jī),避免前台因為(wèi)誤操作和病毒對主機(jī)數據造成破壞。