報(bào)銷管理系統
1、全流程費(fèi)用管理
從(cóng)業(yè)務邏輯與範圍上(shàng),打通(tōng)“消費(fèi)--報(bào)銷--記賬”全流程,集費(fèi)用管控、出差申請、差旅預訂/企業(yè)采購、發票采集、費(fèi)用報(bào)銷/對公付款、主管審批、審核支付、記賬憑證、費(fèi)用分析及系統集成等功能(néng)于一(yī)體,圍繞企業(yè)報(bào)銷環節實現全流程費(fèi)用管理。
2、産品功能(néng)配置靈活
可靈活配置集團型、流程型、業(yè)務型及職能(néng)型組織架構,并支持自(zì)定義配置審批流程、表單模闆、預算(suàn)、報(bào)銷标準、報(bào)銷額度、費(fèi)用類别、成本中心、項目、供應商、客戶等,從(cóng)而适應與應對成長(cháng)型企業(yè)規模、組織架構及業(yè)務規則的變化,便于系統快速上(shàng)線運行。
3、全流程費(fèi)用管理
系統基于強大的工(gōng)作流引擎,除支持自(zì)由審批流程外,還(hái)可配置企業(yè)各種複雜(zá)的業(yè)務流程審批規則,如可按照(zhào)申請人職位、分公司、業(yè)務部門(mén)、成本中心、項目、報(bào)銷金額、費(fèi)用類别等設置審批條件(jiàn),流程引擎自(zì)動判斷審批人,并進行逐級審批。同時,可為(wèi)每個(gè)費(fèi)用類别的專項費(fèi)用報(bào)銷設置一(yī)個(gè)獨立審批流程。
4、全方位費(fèi)用管控體系
可按照(zhào)年(nián)份/季度/月(yuè)份、成本中心、項目、部門(mén)、員(yuán)工(gōng)及費(fèi)用類别等維度編制和調整預算(suàn),支持全費(fèi)用類别的報(bào)銷标準控制,并可對員(yuán)工(gōng)的報(bào)銷額度進行管控。
5、功能(néng)特色
(1)企業(yè)商旅/采購
對接攜程商旅、華住酒店集團、滴滴出行、京東采購等,一(yī)站(zhàn)式預訂差旅與采購辦公用品; 自(zì)主選擇月(yuè)結、預存或個(gè)人支付,統一(yī)開(kāi)票、統一(yī)對賬。
(2)公務卡
按照(zhào)公司信用所開(kāi)設的企業(yè)信用卡,為(wèi)員(yuán)工(gōng)出差、企業(yè)采購、業(yè)務招待等各類财務支出墊付,集中在一(yī)張卡裡(lǐ)支出,由企業(yè)财務統一(yī)還(hái)款,避免個(gè)人高(gāo)開(kāi)發票、減少企業(yè)備付資金的成本,做到(dào)企業(yè)财務管理透明化; 無縫對接銀(yín)行商務卡信息系統,一(yī)鍵導入交易信息,即可報(bào)銷。
(3)電(diàn)子發票
無縫對接電(diàn)子發票平台,自(zì)動獲取電(diàn)子發票; 支持掃描增值稅發票二維碼自(zì)動識别發票信息; 支持發票真僞查驗,以及檢查發票重複報(bào)銷。
(4)費(fèi)用管控
1、預算(suàn)管控: 可按照(zhào)成本中心、部門(mén)、項目、費(fèi)用類别及年(nián)份/季度/月(yuè)份維度編制調整預算(suàn), 超預算(suàn)可以提交,提醒審批人超預算(suàn)金額或超預算(suàn)不可以提交; 2、報(bào)銷标準: 支持所有費(fèi)用類别的報(bào)銷标準控制,超标可以提交,提醒申請人超标金額或超标不可以提交; 3、報(bào)銷額度: 可按照(zhào)不同員(yuán)工(gōng)級别對每月(yuè)日常、差旅及總報(bào)銷額度進行控制,超标可以提交,提醒申請人超标金額或超标不可以提交。
(5)移動報(bào)銷
通(tōng)過手機(jī)端或網頁端随時随地提交報(bào)銷申請與審批, 報(bào)銷時可關聯成本中心、部門(mén)、項目、客戶、供應商等,并進行多(duō)維度核算(suàn)。 支持關聯出差申請單中的預支、借款單,實現自(zì)動沖銷借款。
(6)對公支付
打通(tōng)供應商付款流程,提供采購申請--合同審批--付款申請,支持供應商批量維護導入
(7)審批流程
1、固定審批流程 可按照(zhào)報(bào)銷金額、費(fèi)用類别、項目及申請人職位設置審批條件(jiàn),流程引擎自(zì)動判斷審批權限,并進行逐級審批; 2、自(zì)由審批流程 由申請人和審批人指定下(xià)一(yī)個(gè)審批人; 3、專項費(fèi)審批 每個(gè)費(fèi)用類别都可以做為(wèi)一(yī)個(gè)獨立審批流程。
(8)審核支付
1、掃碼支付 出納通(tōng)過APP掃描二維碼,即可打開(kāi)待支付報(bào)銷單據确認支付操作,支持批量支付; 2、支付方式 支持微信、支付寶、網銀(yín)及銀(yín)企直聯等支付。
(9)記賬憑證
對接金蝶、用友(yǒu)、SAP、Oracle等财務系統,可自(zì)動生(shēng)成記賬憑證
(10)費(fèi)用分析
可按照(zhào)成本中心、項目、部門(mén)、員(yuán)工(gōng)、費(fèi)用類别等多(duō)維度生(shēng)成費(fèi)用分析報(bào)告,支持逐級鑽取到(dào)報(bào)銷單據明細。