研究生(shēng)信息管理系統

    随著(zhe)我國(guó)高(gāo)校教學體制改革的發展,更加體現出以人為(wèi)本的教育方針政策。學生(shēng)自(zì)主地選擇專業(yè)及專業(yè)方向、學生(shēng)與導師(shī)的雙向互選、課程的選修機(jī)制、成績審核、學分制等管理方式的改革向傳統的管理軟件(jiàn)提出了新的挑戰。基于這種廣泛的需求。在充分綜合各高(gāo)校研究生(shēng)管理特點的前提下(xià), 在多(duō)年(nián)深入研究的基礎上(shàng),推出了一(yī)整套能(néng)夠适應新的教學體制、能(néng)夠最大程度滿足高(gāo)校研究生(shēng)現代化管理要求的教育信息管理系統。
    教育信息管理涉及到(dào)學生(shēng)從(cóng)入學到(dào)畢業(yè)的全過程管理,包括學籍管理、導師(shī)雙向選擇、專業(yè)培養方案/個(gè)人培養計劃、開(kāi)課 / 排課、選課、排考、中期考核、成績管理、論文管理、學位管理及教學質量監控等多(duō)個(gè)環節。“研究生(shēng)教育信息管理系統”包括系統工(gōng)具、學生(shēng)管理、教師(shī)管理、導師(shī)互選管理、培養管理、開(kāi)課管理、排課管理、考務管理、免修管理、成績管理、質量監控、教學資源管理、學科建設、學位管理、Web功能(néng)管理等十餘個(gè)子系統,适用于招收研究生(shēng)的綜合性大學、學院,能(néng)夠完成學年(nián)制、學年(nián)學分制、完全學分制管理部門(mén)對研究生(shēng)從(cóng)入學到(dào)畢業(yè)離校的全過程管理。  
    研究生(shēng)教務管理工(gōng)作是研究生(shēng)教育中的一(yī)個(gè)極為(wèi)重要的環節,是整個(gè)研究生(shēng)管理的核心和基礎。面對種類繁多(duō)的數據和報(bào)表,手工(gōng)處理方式已經很難跟上(shàng)現代化管理的步伐,随著(zhe)計算(suàn)機(jī)及通(tōng)訊技(jì)術(shù)的飛(fēi)速發展,各個(gè)方面都對研究生(shēng)教務管理工(gōng)作提出了更高(gāo)的要求。盡快改變傳統的管理模式,運用現代化手段進行科學管理,已經成為(wèi)整個(gè)研究生(shēng)教育系統亟待解決的課題之一(yī)。 
    研究生(shēng)教育信息管理系統(ES)是一(yī)個(gè)大型複雜(zá)的計算(suàn)機(jī)網絡信息系統,采用基于浏覽器(qì)/服務器(qì)(B/S),客戶端/服務器(qì)(C/S)混合的應用體系結構來建設高(gāo)校研究生(shēng)網絡信息管理系統,使研究生(shēng)教務管理 真正實現遠(yuǎn)程辦公、異地辦公。滿足各類高(gāo)校現在和将來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求,實現信息資源的高(gāo)度集成與共享,實現信息資源的集中管理和統一(yī)調度。為(wèi)各級決策管理部門(mén)提出準确、及時的相(xiàng)關信息和快捷、方便、科學的決策分析處理系統;為(wèi)信息交流、教務管理提供一(yī)個(gè)高(gāo)效快捷的電(diàn)子化手段;最終達到(dào)進一(yī)步提高(gāo)各級領導科學決策水(shuǐ)平,提高(gāo)研究生(shēng)管理部門(mén)、各院系研究生(shēng)管理人員(yuán)管理水(shuǐ)平與辦公效率,減輕工(gōng)作負擔的目的 !

系統設計宗旨:計算(suàn)機(jī)能(néng)做的盡量讓計算(suàn)機(jī)做,計算(suàn)機(jī)不能(néng)做的才使用手工(gōng)方式處理,教學工(gōng)作能(néng)下(xià)放(fàng)的盡量下(xià)放(fàng),将研究生(shēng)管理單位的老師(shī)工(gōng)作從(cóng)繁重的,機(jī)械化中解放(fàng)出來,投入到(dào)實際的教學管理、監督和改革中。


一(yī)、系統功能(néng)介紹:

 

    本系統由15個(gè)子系統組成,學生(shēng)從(cóng)入學到(dào)畢業(yè)的全過程管理,支持學年(nián)制、學分制、學年(nián)學分制三種辦學方式,具體子系統包括學生(shēng)管理子系統、教師(shī)管理子系統、導師(shī)互選管理子系統、培養管理子系統、開(kāi)課管理子系統、排課管理子系統、考務管理子系統、免修管理子系統、成績管理子系統、質量監控子系統、學位管理子系統、學科建設子系統、教學資源管理子系統、Web功能(néng)管理子系統、系統工(gōng)具子系統。


二、系統特點介紹:

 

1、系統技(jì)術(shù)平台:
(1)、數據層
      采用通(tōng)用關系數據庫平台,支持目前大多(duō)數主流數據庫系統(SQL Server , MySql, Oracle 等),允許異構環境下(xià)的數據共享,采用SaaS技(jì)術(shù)進行數據交換與呈現。(考慮數據量,并發性,安全性,價格,維護成本等多(duō)種因素推薦學校使用SQL Server 作為(wèi)數據庫管理系統)
(2)、邏輯層
      采用自(zì)主研發的基于.Net 技(jì)術(shù)架構開(kāi)發的應用服務器(qì)。可靠性,針對性,執行效率更好。由于采用三層架構,對于表現客戶端和網頁端将數據層屏蔽安全性更高(gāo)。
(3)、表示層
      采用.Net 技(jì)術(shù)架構開(kāi)發的客戶端/服務器(qì)(C/S)模式,浏覽器(qì)/服務器(qì)(B/S)模式混合的方式,通(tōng)過統一(yī)的邏輯層進行數據處理和數據訪問。可以根據用戶的需求将相(xiàng)關(C/S)端和B/S端中的功能(néng)進行相(xiàng)互調整。

2、管理控制與數據處理部分:為(wèi)研究生(shēng)管理單位或二級管理單位服務。采用.NET技(jì)術(shù)架構C#(微軟最新設計語言)設計。利用了客戶機(jī)/服務器(qì)(C/S)模式的如下(xià)優點:
(1)技(jì)術(shù)成熟,穩定性好,安全性高(gāo)。
(2)具有強大的事(shì)務處理能(néng)力,能(néng)夠實現複雜(zá)的業(yè)務流程控制(如排課、排考、畢業(yè)審核等)。
(3)操作界面美觀、形式豐富多(duō)樣,可以充分滿足用戶個(gè)性化需求。
(4)由于充分考慮到(dào)客戶機(jī)/服務器(qì)(C/S)模式的升級問題,在系統中固化版本控制服務器(qì),能(néng)夠在任意客戶端中升級整個(gè)系統版本,同時強制升級全部客戶端和網頁端,做到(dào)一(yī)點升級全網升級。

3、數據采集與信息發布部分:為(wèi)學生(shēng)、教師(shī)服務。采用.NET技(jì)術(shù)架構,C# ,WEB開(kāi)發語言,使用.NET集成開(kāi)發環境設計并實現。支持常用浏覽器(qì)(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上(shàng)版本)。利用了浏覽器(qì)/服務器(qì)(B/S)模式的如下(xià)優點:
(1)處理集中在服務器(qì)上(shàng),便于功能(néng)擴展與日常維護。
(2)利用浏覽器(qì)上(shàng)網,可以遠(yuǎn)程提交數據、浏覽信息。

4、數據接口
各層數據接口均有清晰定義,完全支持數字校園門(mén)戶集成。提供國(guó)家及教育部頒布的各種标準接口,定制其它相(xiàng)關接口。采用XML技(jì)術(shù)和其他系統實時通(tōng)訊,參照(zhào)XML數據交換格式和标準,通(tōng)過數據庫級聯進行數據交換,系統将部分數據接口作為(wèi)Web Service對外開(kāi)放(fàng), 學校自(zì)主開(kāi)發的其他的系統可以方便快捷的進行系統的互通(tōng)。比如:學校自(zì)主開(kāi)發的OA中的權限認證,學校論壇中的在校學生(shēng)查詢等。


三、系統安全體系:

    系統從(cóng)規劃、設計、編碼、實施都充分考慮學校的各種安全因素。主要體現在以下(xià)幾個(gè)方面:
1、系統采用客戶端/服務器(qì)(C/S),浏覽器(qì)/服務器(qì)(B/S)的雙三層架構,嚴格将數據層同顯示層分離,具有更好的安全性。
2、對于系統使用嚴格進行用戶身份認證,沒有進行有效身份認證則任何功能(néng)将無法使用,嚴格禁止非法用戶訪問。
3、系統提供手工(gōng)、自(zì)動兩種備份方式,同時還(hái)提供備份到(dào)服務器(qì),備份到(dào)客戶端兩種備份模式選擇,就(jiù)算(suàn)服務器(qì)癱瘓和服務器(qì)硬盤損壞也不會(huì)造成數據丢失。
4、客戶端/服務器(qì)端(C/S)結構主要由研究生(shēng)管理單位、二級管理部門(mén)(各院系教學秘書、教學幹事(shì))使用,主要針對此類用戶需要操作的數據量較大,功能(néng)使用較複雜(zá)考慮。浏覽器(qì)/服務器(qì)(B/S)結構主要由學生(shēng),教師(shī)使用,主要針對此類用戶數量較多(duō),安裝、部署、維護成本較高(gāo)考慮。而且網頁端通(tōng)常情況需要發布在Internet上(shàng),所以網頁端主要為(wèi)查詢和數據收集功能(néng),主要功能(néng)放(fàng)在使用局域網構架的客戶端/服務器(qì)端(C/S)中。
5、系統提供詳細的日志(zhì)記錄和相(xiàng)應的數據操作跟蹤,日志(zhì)是系統操作過程中保留的重要信息,是追蹤和保護系統數據安全的痕迹數據。該模塊能(néng)夠記錄每個(gè)用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問時間、操作時所使用的計算(suàn)機(jī)名、IP地址等信息,供系統管理員(yuán)需要時進行跟蹤。
6、系統采用用戶組/用戶的方式進行權限管理,所有功能(néng)全部按教學進程進行拆分,每個(gè)子系統,每個(gè)子模塊,每個(gè)子功能(néng),系統中的每一(yī)個(gè)不可再分的元操作(例如:學籍添加、學籍修改、學籍删除)都可以進行權限分配,做到(dào)分配什麽權限才能(néng)做什麽事(shì)情。
7、系統中對于全部密碼都采用3重DES(Data Encryption Standard)進行加密,主要考慮到(dào)大部分人使用相(xiàng)同密碼管理銀(yín)行帳号、郵箱等。避免由于密碼洩漏導緻的不必要的損失。


四、系統功能(néng)介紹:
    系統在設計過程中充分考慮研究生(shēng)教務管理具體的業(yè)務處理和數據要求包括針對研究生(shēng)教學水(shuǐ)平評估的準備等各種因素。主要功能(néng)體現如下(xià):
1、系統提供靈活的數據導入,導出功能(néng),目前支持SQL Server,Oracle,Excel,DBF,Access 數據源。
2、系統采用水(shuǐ)晶報(bào)表進行報(bào)表模塊開(kāi)發,全部報(bào)表都可以直接通(tōng)過水(shuǐ)晶報(bào)表進行數據導出,導出格式為(wèi)Word,Excel,Rtf, Pdf 。
3、系統采用國(guó)家、省級相(xiàng)關信息系統工(gōng)程标準和規範,并且相(xiàng)關業(yè)務可以同教育部相(xiàng)關軟件(jiàn)實現無縫連接。(系統所提供的新生(shēng)數據導入可直接同教育部軟件(jiàn)進行數據互通(tōng))
4、系統提供了與Windows系統授權相(xiàng)同的方式,可以通(tōng)過對用戶組來進行授權,進而實現對用戶組中的用戶授權的目的。可以根據具體的情況組合成相(xiàng)關的用戶組。系統從(cóng)規劃設計開(kāi)始嚴格按照(zhào)多(duō)級權限管理的模式進行設計,在系統使用過程中盡量将教學工(gōng)作下(xià)分到(dào)各院系中進行,減少研究生(shēng)管理單位的工(gōng)作量。
在教務管理的過程中一(yī)般常見(jiàn)的用戶組:
校領導。主要職能(néng):對于全部數據進行浏覽,查看(kàn)相(xiàng)關教師(shī)評估結果等。
研究生(shēng)管理單位-招生(shēng)辦。主要職能(néng):對新生(shēng)數據進行管理。
研究生(shēng)管理單位-培養辦。主要職能(néng):對學生(shēng)學籍、專業(yè)培養方案、導師(shī)互選、個(gè)人培養計劃、選課、排課、排考等進行管理。
研究生(shēng)管理單位-學工(gōng)辦。主要職能(néng):對學生(shēng)獎懲、獎學金、學生(shēng)宿舍、學生(shēng)業(yè)餘活動進行管理。
研究生(shēng)管理單位-學位辦。主要職能(néng):對學生(shēng)論文、學生(shēng)學位進行管理。
各學院教學幹事(shì)。主要職能(néng):對于所屬院系,專業(yè)學生(shēng)信息,成績,選課進行管理。
系統管理員(yuán)。主要職能(néng):設定系統參數,分配權限,基礎數據維護等。
5、充分考慮學生(shēng)基本情況采集的工(gōng)作量,系統提供學生(shēng)在規定時間内進行個(gè)人信息修改的功能(néng)。
6、系統全部操作界面統一(yī)規範,采用大量人性化設計減少使用操作步驟。比如:排課管理中鼠标拖拽的方式進行調課、串課,成績語言校對,智能(néng)拼音(yīn)聯想等功能(néng)。
7、系統安裝配置方便快捷。針對于學校普遍缺乏專業(yè)計算(suàn)機(jī)人員(yuán)進行系統維護管理的情況在系統設計就(jiù)将大部分維護工(gōng)作交由電(diàn)腦(nǎo)處理。主要包括:系統版本自(zì)動更新(包括數據庫結構,客戶端,網頁端),自(zì)動備份,客戶端軟件(jiàn)誤删除修複等功能(néng)。


五、系統特點:

本系統是一(yī)個(gè)全面、實用、方便、開(kāi)放(fàng)性和适用性強的網絡化的綜合管理系統。各個(gè)環節都有許多(duō)獨特優秀的設計。
系統工(gōng)具
嚴格的權限分配方法
發布通(tōng)知,公告
數據導入.導出
數據備份和還(hái)原
網上(shàng)升級
代碼管理
日志(zhì)管理
學生(shēng)管理
學生(shēng)基礎數據管理(簡曆、注冊等)
方便快速的異動處理
學号修改不影響相(xiàng)應的數據
從(cóng)新生(shēng)數據導入數據
照(zhào)片快速采集和導入、導出
通(tōng)過注冊來控制惡意欠費(fèi)學生(shēng)
學生(shēng)對于學校的意見(jiàn)反饋與交互
教師(shī)管理
教師(shī)基本資料管理
教師(shī)教學質量評估
教師(shī)介紹在web端學生(shēng)選課中體現
評估支持(學生(shēng)/同行/領導/專家)四種評估方式
評估可以根據不同學校設定指标體系
為(wèi)了增加評估力度,可以設定同成績查詢關聯
根據課程類别設定不同類别課程、不同指标體系
教師(shī)工(gōng)作量自(zì)動計算(suàn)
導師(shī)互選管理
Web端學生(shēng)選擇導師(shī)
Web端導師(shī)确認學生(shēng)
查看(kàn)調整學生(shēng)導師(shī)志(zhì)願情況
查看(kàn)調整導師(shī)确認學生(shēng)情況
導師(shī)雙向各種統計報(bào)表
培養管理
專業(yè)培養方案管理
公共選修課管理
Web端個(gè)人培養計劃制定
C端個(gè)人培養計劃管理
專業(yè)培養方案、個(gè)人培養計劃報(bào)表
開(kāi)課管理
分類型的開(kāi)課管理
選課設置
方便、迅捷地增、删課程班
學生(shēng)網上(shàng)選課
選課過程中自(zì)動進行沖突判斷
排課管理
分布式排課
支持多(duō)校區排課
教師(shī)教室時間設定
專用教室和專用分區排課
單、雙周課程穿插或接續課排課
連排或單學時排課
不規則周學時的排課
支持小(xiǎo)班授課和分組授課
排課優先級設定
高(gāo)成功率和高(gāo)效率的排課
方便、簡單的手工(gōng)排課調整課表
教室借用,調課、補課管理
報(bào)表
學位管理
學生(shēng)Web端提交論文題目、開(kāi)題報(bào)告以及論文正文
導師(shī)Web端審核批改論文
自(zì)動結合手動進行論文中期審核
自(zì)動進行學位資格審核
授予學位
成績管理
成績提交、審核機(jī)制
成績提交、錄入控制
提供公共學位課大規模成績錄入方式
單個(gè)學生(shēng)成績管理
免修申請管理
免修成績管理
各種成績報(bào)表
考務管理
支持報(bào)名考試和課程考試兩種形式
分布式排考
支持期末考試、中期考試、臨時考試等多(duō)種類型排考
補考,重修考試處理
支持多(duō)輪考試安排
策略靈活、高(gāo)成功率的自(zì)動排考
使用方便、直觀的手工(gōng)排考


六、系統優勢:


    先進的管理思想 我公司作為(wèi)國(guó)内最早涉足高(gāo)校綜合教務管理信息化領域的公司,系統融合了多(duō)所大學多(duō)年(nián)來教務管理及教務改革的經驗,将學生(shēng)入學到(dào)畢業(yè)的所有數據統一(yī)管理,納入到(dào)本系統當中,改變了以往教務模塊分散,不全面的弊端。教務數據集中管理,最大程度地實現了數據的共享,從(cóng)而避免管理漏洞的産生(shēng),同時為(wèi)學校管理層的決策支持提供詳盡的數據。它為(wèi)促進學校教務管理的科學化、信息化提供了強有力的支持。
    采用Visual Studio .NET Core 平台開(kāi)發,其先進性業(yè)界領先。同時系統整體架構采用應用服務器(qì)技(jì)術(shù),将安全性、可維護性提高(gāo)到(dào)一(yī)個(gè)新的高(gāo)度。分析設計過程全面采用面向對象的設計方法,對象的重用性帶來了開(kāi)發效率的大幅提高(gāo)。對數據的封裝、設計的模塊化、減少類之間的依賴性和類的聚合性等,增強了軟件(jiàn)系統的可靠性。測試先行的開(kāi)發理念保證了軟件(jiàn)的品質。
    先進的技(jì)術(shù), 模塊化的軟件(jiàn)結構 系統運行于Internet上(shàng),采用C/S結構與B/S結構相(xiàng)結合的體系結構既滿足教務管理用戶集中、大量處理數據的要求,又(yòu)滿足學生(shēng)最大範圍地使用該系統。各子系統即可獨立運行,也可聯合運行,實現數據共享。
系統操作的友(yǒu)好性 本研究生(shēng)教育信息管理系統界面友(yǒu)好,操作簡便,充分考慮了人性化設計。系統具有易用性,容易實施。從(cóng)而更易為(wèi)使用者所接受,降低(dī)推廣難度,減少培訓的工(gōng)作量,在最短的時間内讓非專業(yè)人員(yuán)輕松上(shàng)手。其中的每個(gè)模塊都采用統一(yī)的數據記錄定位操作和數據編輯操作。學會(huì)了對一(yī)個(gè)模塊的數據操作後即可操作系統所有的模塊,讓研究生(shēng)管理人員(yuán)真正的将精力花在教務管理上(shàng),而不是簡單和繁重的信息處理上(shàng)。
    強大的權限管理功能(néng),提供全面的安全策略 教務管理流程複雜(zá),安全要求較高(gāo)。為(wèi)此,我們在系統中提供了用戶管理系統。每個(gè)用戶在使用系統之前,必須進行身份驗證,并根據其身份與角色配置相(xiàng)應的控制、訪問權限。同時内嵌了加密模塊,對傳輸敏感信息進行加密,并且用戶可根據需要,對相(xiàng)關的數據進行加密處理。為(wèi)了進一(yī)步跟蹤入侵者,在用戶進行任何相(xiàng)關的操作同時,系統将會(huì)自(zì)動留下(xià)日志(zhì),這為(wèi)系統的恢複和現場的跟蹤提供可靠的依據。權限控制可細到(dào)記錄、字段級,例如可控制用戶是否可看(kàn)某些數據顯示窗(chuāng)口中的字段列以及不同系的管理人員(yuán)隻能(néng)修改本系的數據。權限最大可設到(dào)模塊,即是否可對某一(yī)模塊有操作權限。通(tōng)過集中的用戶權限管理可使不同的教務能(néng)以最安全的模式協調工(gōng)作。配合多(duō)種數據備份策略,保障教務數據的安全性。
    基于多(duō)層架構的系統,不受時間、地點的限制 面向Intranet/Internet,易于使用且不受地域限制,能(néng)夠通(tōng)過該系統輕松的實現随時随地的移動辦公,提高(gāo)辦公效率。學生(shēng)選課采用WEB平台和數據庫結合的技(jì)術(shù),實現了網上(shàng)選課,學生(shēng)可以在任意時間通(tōng)過網上(shàng)進行選課,教師(shī)也可通(tōng)過網上(shàng)系統在任何地方錄入學生(shēng)成績。